+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Нужно ли заверять копии документов в суд

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство. Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица. В качестве надлежащие заверенной копии признается также нотариально заверенная копия документа. Ниже представлен образец заверительной надписи на документе состоящим из нескольких страниц:. Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц? Дисклеймер: адвокат не несет ответственность за содержание и точность информации опубликованной на сайте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Никто не должен жить за чужой счёт!

Как заверить документы для суда?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе.

И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа.

ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но достаточно ли этого? Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации…. Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству.

Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение — ссылка на место нахождения подлинника документа в каком деле.

Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном а не рекомендательном порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Это подтверждается и судебной практикой. В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы.

Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение. Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов см.

Судебную практику 2. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа:. Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др.

На практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими копии документов как в ходе судебных заседаний, так и в качестве приложений к подаваемым в суд исковым заявлениям иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям.

Но попадаются и сведущие в этом вопросе судьи! Поэтому мы не советуем пренебрегать данным правилом, заверяя копии подписями сторонних лиц, пусть даже скрепленными печатью организации. Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий копии, был на это уполномочен. В противном случае копия юридической силы иметь не будет!

Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:. Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц и в силу устава или иного учредительного документа организации. Формулировка в трудовом договоре о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов.

Формулировка в инструкции по делопроизводству о наделении работников организации полномочиями заверять копии документов. Судьи сослались на то, что согласно закону ч. Доказательств того, что бригадир цеха инкубации, заверивший копию производственного журнала, являлся должностным лицом, уполномоченным заверять копии документов, налоговым органом не было представлено. Поэтому судом со ссылкой на абз. И подобным образом рассмотренное дело — не единственное.

Есть аналогичные примеры и среди дел по спорам между хозяйствующими субъектами. Решением суда первой инстанции в иске было отказано. Однако суд кассационной инстанции данное решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи со следующим.

Он посчитал, что нижестоящий суд в нарушение ст. Из описанного дела видно, что, привлекая для представления интересов организации в суде адвоката или иного юриста , не состоящего в штате компании, целесообразно обеспечить представление в материалы судебного дела копий документов, заверенных руководителем самой организации или другим уполномоченным должностным лицом, являющимся ее работником.

Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров. Но если обратят, то это может повлиять на исход дела. Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционной инстанцией, требования общества были удовлетворены в полном объеме на том основании, что организация достоверными доказательствами подтвердила факт экспорта товара.

Однако суд кассационной инстанции с такой мотивировкой не согласился, вернув дело в суд первой инстанции и указав среди прочего следующее. Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Незначительная экономия времени на первоначальном этапе подготовки для суда копий документов может обернуться необходимостью представления дополнительных доказательств своей позиции по спорному вопросу если они у вас окажутся , предъявления подлинников документов при их несохранности возможен и совсем неблагоприятный исход в виде принятия судом доводов другой стороны , а также значительными временными и денежными затратами в ходе пересмотра дела.

Напомним, что в п. Сразу оговоримся, что по поводу трактовки последней фразы существуют две точки зрения:. Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т.

Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике. Копии документов выдаются на бланках учреждений. В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении. Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении.

В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п. Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см.

При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см. Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов. Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п.

Верховный Суд РФ в определении от Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за — г. А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде.

Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится. Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6. По заключению Минюста РФ письмо от Вернуться назад. Федеральный закон от Хорошая статья! Мне вот не понятно: почему уже столько лет нельзя законодательно решить данный вопрос!

Сколько лет мучает этот вопрос! Согласна с комментариями. Недавно представляла интересы ответчика в суде.

В доводах своей правовой позиции по предъявленному иску говорила суду, что не все копии документов, представленные истцом, находящиеся в материалах дела заверены надлежащим образом, по сути были просто ксерокопии не заверенные вообще и несколько с печатью организации, на которых стояла подпись доверенного лица в суде - юриста организации.

Суд проигнорировал мои доводы и удовлетворил иск организации к ее работнику о взыскании с нее ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей, в том числе проигнорировал отсутствие выписки из ЕГРЮЛ в материалах дела, подтверждающую действие данной организации в настоящее время. Законодателям по ходу, наплевать на пробелы в законодательстве, в том числе, связанные со сроком обжалования в судебную коллегию ВС РФ, вынесенных ранее, вступивших в законную силу решений. В ГПК РФ настолько об это запутанно написано, что суды используют указанное в своих целях, аргументируя подателям жалобы - пропуском срока для обжалования.

Хотелось бы, чтобы законодатели хоть иногда заходили на юридические форумы и читали комментарии по законодательству, делали правильные выводы и вносили в законы поправки с четкими комментариями. У нас, в России многие законодательные акты даже проитворечат! Нужно всего лишь четкое определение порядка заверки копий документов в ГК РФ. Не понятно как на основании Указа Президиума Верховного Совета заверять копии трудовых книжек и паспортов.

Видите ли, копии паспортов граждан вообще нельзя заверять, Вам в этом любой нотариус откажет.

Как заверять приложения к иску о взыскании задолженности за ЖКУ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично.

Как заверять документы для суда

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Приветствую, уважаемые друзья! Не секрет, что в конце года в Украине вступили в силу новые процессуальные кодексы. Указанными изменениями также были внесены уточнения в порядок оформления документов, представляемых в суд. Так, ст.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Заверение копий документов. Подаю гражданский иск на возмещение вреда, причиненного преступлением.

Согласно ч. Но при этом не указано, должны ли эти копии заверяться мокрой печатью и подписью лица, которое их подает.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Автор: Miss , 19 января в Форум по семейному праву. Подскажите пожалуйста каким образом в суд нужно заверять документы? Обязательно заверять у натариуса или можно самостоятельно "Копия. Проблема в том, что я подала пакет документов в суд, но мне их вернули с определением через два месяца, гм.. Суд также разъясняет заявителю, что все документы предоставляются в подлинниках или в надлежаще заверенных копиях". По ст. А как их надлежаще заверять я так и не поняла. Юлия Иванова , может заверить сам суд, сравнив копии с оригиналами.

В этом случае возможно проведение дополнительной специальной экспертизы, по результатам которой устанавливается не только реальная величина страховых выплат, но и в судебном порядке производится взыскание со страховой компании затрат на дополнительную экспертизу, судебные издержки и компенсацию убытков.

Итак, Вы готовы нанять для защиты своих прав адвоката. Давайте разберемся, как и из чего складывается стоимость данных услуг. На что нужно обратить внимание.

В качестве доказательств принимаются надлежащим образом заверенные копии документов. Если суд признал копию заверенной.

Образец заявления с детальным описание можно найти в данной статье. Перед отправкой вопроса предлагаем ознакомиться с преимуществами работы сайта и полезными функциями. А также обращаем Ваше внимание на Магазин Готовых Форм, где можно недорого купить образец нужного документа, составленный юристом. Регистрация позволит Вам выставить свой вопрос на аукцион.

Как написать жалобу мэру Москвы Сергею Собянину Практически каждый россиянин сталкивался с противоправными поступками, совершаемыми чиновниками. Жалоба на судью Возможность защиты своих прав и законных интересов предоставляется Конституцией. Как написать жалобу на газовую службу. Как правильно написать жалобу на Мегафон.

Я всегда сопереживаю Доверителю, остро воспринимаю несправедливость в отношении. Поэтому я всегда, осуществляя деятельность адвоката, как профессионального юриста в Белгороде, стараюсь держаться своих принципов, не отступать от. С уважением, адвокат Башкатов В.

Более 2857 успешных дел за плечами наших юристов по недвижимости Победим или вернем деньги. Или просто кликните по номеру:Или наберите наш номер: 8 (812) 748-23-61 Вы также можете отправить свой вопрос на email и оперативно получить квалифицированный ответ Юрист по недвижимости: все тонкости Полезные консультации Услуги по недвижимости Защита интересов в суде Можно ли обойтись без юриста по недвижимости. Юристы консультируют по любым вопросам, в том числе и по таким: Безопасность сделок купли-продажи недвижимости, оспаривание сделок, расторжение договоров.

Вам нет необходимости записываться на прием в контору и ехать куда-либо 2-3 часа. Зачем вам консультация онлайн, если вы все ответы можете найти в Интернете. Наверняка вы задавались подобным вопросом. Возможно, вы уже самостоятельно попытались найти ответы на многие вопросы с помощью Интернета.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Хорошо написали, почерпнул для себя очень много нового, спасибо вам за это!

  2. inesthrif

    Браво, великолепная фраза и своевременно

  3. Сила

    Должен Вам сказать Вас ввели в заблуждение.

  4. Серафима

    Конечно. Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему.

  5. Евдокия

    Не согласен